Establecerse en España desde el extranjero: ¿filial o sucursal?

Una empresa extranjera que quiere operar en España suele elegir entre dos estructuras: una filial española, casi siempre una sociedad limitada, o una sucursal registrada de la propia empresa extranjera. Ambas pueden contratar, facturar y firmar contratos. Se diferencian en la responsabilidad, la fiscalidad y en cuánto papeleo de la matriz las acompaña a España.

La filial

Una SL es una persona jurídica independiente, con capital propio, que puede ser de tan solo un euro, y responsabilidad limitada propia. Presenta sus propias cuentas y su propio Impuesto sobre Sociedades en España, y bancos, arrendadores y clientes la tratan como una empresa local. La constitución lleva de cuatro a seis semanas, la mayor parte esperando la cuenta bancaria y las altas fiscales.

La sucursal

Una sucursal es la propia empresa extranjera, que opera en España a través de un establecimiento registrado. La matriz responde plenamente de sus deudas y debe depositar cada año sus propias cuentas, traducidas, en el registro español. Es más rápida de montar cuando la matriz ya está bien documentada, y conviene a actividades que son realmente una extensión de la matriz y no un negocio nuevo.

Cómo elegir

• Elija la filial si va a contratar personal local, a firmar contratos con contrapartes españolas o si podría incorporar inversores o socios.

• Elija la sucursal para una oficina comercial o un proyecto que la matriz quiera mantener íntegramente dentro de sus propias cuentas.

• Compruebe la posición del convenio fiscal: los beneficios de ambas tributan en España, pero la retención sobre los beneficios repatriados es distinta.

Qué hacer ahora

Envíenos un párrafo sobre qué va a hacer realmente la operación española y cuántas personas empleará el primer año. La respuesta correcta suele estar clara solo con eso, y la propuesta por escrito que sigue incluye el calendario completo.